Pineline: yrityskauppa Ruotsin markkinoille
Suomalainen autonpesuaineiden valmistaja halusi myydä tuotteitaan ruotsalaisille yrityksille verkossa. Tehtävänä oli rakentaa uusi Shopify-kauppa, joka hoitaa EU:n sisäisen yrityskaupan arvonlisäverokäytännön, ilman kalliimpaa Shopify Plus -tilausta.
- Asiakas
- Pineline, autonpesuaineet
- Markkina
- Ruotsi, yritysasiakkaat
- Alusta
- Shopify (perustaso)
- Roolini
- Kaupan toteutus kokonaisuudessaan
Haaste
Kun yritys myy toiselle EU-maassa toimivalle yritykselle, arvonlisävero voidaan jättää pois, jos ostajalla on voimassa oleva EU-ALV-numero. Numero pitää tarkistaa EU:n VIES-järjestelmästä, ja se on näyttävä myös tilausasiakirjoissa.
Shopifyn omat yrityskaupan työkalut kuuluvat Shopify Plus -tasoon, joka olisi ollut tälle kaupalle liian raskas. Sama piti siis toteuttaa perustason kaupassa sovellusten avulla.
Mitä tein
- Rakensin uuden Shopify-kaupan ruotsiksi, hinnat kruunuina ja Ruotsin markkina-asetuksilla.
- Toin tuotteet suurina pakkauskokoina variaatioineen, esimerkiksi 200 l ja edullisempi 2 × 200 l.
- Otin käyttöön sovelluksen, joka tarkistaa ostajan EU-ALV-numeron VIES-järjestelmästä, sekä toisen sovelluksen, joka estää kassalle siirtymisen, jos numeroa ei ole vahvistettu.
- Muokkasin tilausvahvistuksen niin, että ostajan ALV-numero näkyy siinä. Tämä vaati muutoksen itse sovellukseen, ja sovin sen sovelluksen kehittäjän kanssa.
- Lisäsin selkeät viestit ostoskoriin: ohjeet yritysostajalle ja ilmaisen toimituksen Ruotsiin.
Yhteistyö ja tulos
Asiakkaan yhteyshenkilö avasi Shopify-tilin ja otti maksutavat käyttöön. Toteutin kaiken muun itse: kaupan rakenteen, tuotteet, verokäsittelyn ja viestit. Kauppa avattiin, asiakas oli tyytyväinen ja ensimmäiset tilaukset tulivat. Kauppa ei ole enää toiminnassa.
Mitä tästä on hyötyä sinulle
Jos myyt yrityksille muihin EU-maihin, verokäsittely ja tilausasiakirjat kannattaa suunnitella heti alussa. Tiedän, mitä Shopifyn perustasolla voi tehdä ja missä kohtaa tarvitaan sovelluksia.